SJ HOME様 新店舗オープニングイベント事例~テープカット&懇親会ケータリング~

今日ご紹介するクライアント様は、都心エリア高級物件仲介のエキスパート、不動産関連会社のSJ HOME様。こちらの六本木の新店舗オープニングイベントを手掛けさせて頂きました。

お客様が当初抱いていたお悩みは?

新店舗オープンに伴うイベントでお取引先様へのお披露目を開催するにあたり、ノウハウがなく、どのように開催すべきか悩んでいらっしゃいました。

また企業ブランディングも含め、記録を残すことやご招待者の記憶に残るためには?どんなコンテンツを用意したらいいのかが分からず、当社にお問い合わせをいただいたことがきっかけです。

実際に行ったコンテンツ

①テープカット機材一式&進行企画・運営
②懇親会の企画・運営、司会者派遣、スナップカメラマン派遣
③オリジナルケータリング料理の提供(自社レストランでの調理&サービスマン派遣)
④記念品作成(オリジナルロゴ入り升制作)

開催までの期間

お問い合わせから約4ヶ月

当日までの流れ、進め方

①初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ(4ヶ月前)

②概算お見積もり出し(3ヶ月前)

③詳細打ち合わせ2回(新店舗現地調査2ヶ月前、再度もう1回1ヶ月前)

④最終打ち合わせ1回(3週間前にプロ司会者を交えて)

⑤本番当日

費用

約60万円(30名 オリジナルケータリング込み)

お客様の声

問い合わせからのレスポンスの速さはもちろんのこと、弊社のオープン式の重要性を理解したうえでご提案頂いた何社かのうち、NEO FLAG.は唯一、記念日・結婚式が専門の会社でした。

その中で会社のオープンイベントと結婚式に通づる、大切な1日という提案を頂きました。他の会社に比べますと、単なるイベントではなく、主催者と参加者にとって良き思い出として、おもてなしとお祝いの雰囲気が交差するご提案でした。コンテンツも興味深いものばかりで、ケータリングも自社で展開できることから今回の趣旨とマッチングが図れました。

お問い合わせから本番までのプロセス

イベントのご依頼は開催の約4ヶ月前でした。新店舗のオープンイベントとして会社にとって新たなビジネス拠点としてスタートするための新店舗のお披露目が主旨。

会社にとっての大切な記念日。お取引先企業様へのこれからの“誓い”の日。主催者とお招きするゲストの方にとって双方の想いが通いあう空間を作ることができる提案を致しました。

ヒアリングからご提案までご訪問やお電話、メールでのやり取りも含め、お客様がご納得頂くまで打ち合わせを行うのがNEO FLAG.(ネオフラッグ)のイベント事業部です。

毎回、当日の進行運営にも営業担当者がディレクターとして入りますので安心して頂いているポイントの一つです。今回は当社の司会部門から司会者を派遣して、心地よいオープニングセレモニーにふさわしい原稿も用意し、進行していきました。

テープカット

オープニングイベントの象徴、テープカットで幕を開けます。

店舗内に戻り、懇親会へ。交流会でご用意したケータリングお料理&ドリンクは当社直営 記念日レストランNEO DINING.よりご用意させて頂きました。

ピンチョススタイルでのオリジナルケータリング料理

お招きするゲスト層をお伺いし、つまんで食べやすいピンチョススタイルでご提供しました。

記念品にはロゴ入りオリジナル升

乾杯用の升にもオリジナル作成にてロゴを刻印し、記念品兼お持ち帰りアイテムとしました。

お取引先様を招いた懇親会

お取引先と自社社員様の交流も弾みます。

プロカメラマンでクオリティの高い写真をご提供

当日はカメラマンも入れて、交流の様子なども撮影させて頂きました。後々記録として残したり、社内報やメディア対応としてもやはり社員さんが撮影するものとはクオリティが違いますのでおすすめです。納品はデータでお渡し出来るので、後々、様々な用途でご活用頂けます。

お客様の声(当日を終えてみて)

○当日終わってみていかがでしたか?(現場対応など良かった点)

主催者の立場から参加者の気持ちを理解し、考えてくれるとのことで非常にありがたかったです。当日の朝、胡蝶蘭を設置するときに、テーブルが高かった為、すぐに現場であるもので調整して、時間内に完璧に設置完了してくれるなど、その場での対応力も素晴らしいものでした。会社イベントと結婚式との共通点がいっぱいありますので、幹事さんにも楽になれると嬉しいです。


ネオフラッグの法人イベントプロデュースサービスとは

■当社は企業パーティー・オリジナルウェディング専門のプロデュース会社です。

企業パーティーや、ブライダル、懇親会、周年イベントやオープニングイベントなど「企業と個人の記念日プロデュース」に特化したクリエイティブカンパニーとして、通算2,000組以上の実績を誇ります。

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“どんな社内パーティーにしたらいいのか・・気持ちはあるけど、アイデアが浮かばない!
本業の傍ら、時間も無い!”でも、イベントは絶対に成功しないとならない・・・。

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そんなお悩みを抱えている、経営者の方、人事、総務ご担当者に寄り添い、社員が本気で楽しめるパーティーの企画・運営を、トータルプロデュースしています。
表彰式や入社式、記念パーティーや企業忘年会など、さまざまな社内外のパーティーイベントが得意分野です。


ネオフラッグが選ばれる6つの理由

■【ワンストップ可能。だから低コスト】

イベントの目的やテーマのプランニングから、企画、会場手配・設営、自社ケータリングの提供、映像・音響コンテンツ制作、当日の進行管理、演出施行、スタッフの派遣などすべてワンストップで行うことも可能です。「驚き」と「感動」の演出には、定評があります。
例えば100名規模の案件でも総額120万円ほどで開催可能です。

■【自社運営の記念日レストランのオリジナルケータリング】

神奈川県横浜市に、直営のレストランも経営しています。だから、オリジナルのケータリング料理はほぼ毎日、複数件稼働しているほど人気を頂いています。
お料理はパーティーコンセプトを具現化する、最大の武器。「参加者が思わず写真に撮りたくなるようなインスタ映えするお料理と合わせて、イベントを盛り上げることも可能です。

■【2,000組以上のウェディングプロデュースの実績あり】

これまでウェディングプロデュースで培ったノウハウが、企業パーティーでも大変好評を頂いています。
主催者様の想いをコンセプトやテーマに乗せて、イベントの中で一つ一つ具現化していくことが得意です。「こんな提案今まで受けたことない!」と驚いて頂けることでしょう。
まずは、どんな目的で、どんなお悩みがあるのかをヒアリングさせて下さい。

■【20名ほどの小規模案件~1,000名程の大規模案件まで対応可能】

出版記念パーティー、周年パーティーや表彰式、内定式、大型忘年会や社長様や役職者のバースデーパーティーや還暦パーティー等の総合プロデュースが得意です。 柔軟なフットワークで御社に寄り添ってイベントを作っていけることに自信があります。

■【「何をするか」の前に「何を伝えたいか」】

漠然としたイメージから始めたパーティー企画も当社との打ち合わせを通してかつてないコンセプトパーティーに早変わり!せっかく会社のお金と時間を使うのだから社員も社長も担当者様も、全員が心から楽しめる、本気のパーティーを創造します。

■【20名ほどの小規模案件~1,000名程の大規模案件まで対応可能です】

出版記念パーティー、周年パーティーや表彰式、内定式、大型忘年会や社長様や役職者のバースデーパーティーや還暦パーティー等の総合プロデュースが得意です。


柔軟なフットワークで御社に寄り添って専任の営業ディレクターが企画提案~当日本番施行まで、御社の担当の方と「一緒に」イベントを作っていくイメージです。
是非、お気軽にお問い合わせくださいませ。

〒224-0001
神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14-3階

株式会社NEO FLAG.(ネオフラッグ)

TEL:045-910-0131
FAX:050-3737-9157

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