出版記念パーティープロデュース事例-株式会社Youme様~参加者同士のご縁が繋がる!?出版記念イベント~

今回ご紹介するクライアント様は“株式会社Youme”の宮坂由見様と珠理様が初めて出版される書籍の【出版記念パーティー】(東京都港区開催)

偶然にも同時期に出版が決まり、出版記念イベントのプロデュースと当日の運営をご依頼を頂き、会場の選定から中身のコンテンツ提案、制作、運営の総合プロデュースを当社にて手掛けさせて頂きました。

当初お客様が当初抱いていたお悩みは?

〇出版を記念してパーティーを行いたいと思った時に、社員を動かすことは負担になることを加味し運営は外注したい。

〇また主催者自身で参加者に想いを伝え、しっかりと書籍のコンセプトなどの魅力はちゃんと伝えたい!

〇参加者は経営者など様々な方が来られることから、会を通じて参加者同士がご縁も広げてほしい!

このようなご相談から始まりました。

出版記念パーティーで実際に行ったコンテンツ

出版記念パーティー

①開催テーマプランニング・進行、スケジュール設計、進行・司会台本作成、当日運営、進行管理、音響・照明
②制作物関連:しおり作成(ギフト用)、ポスター作成、オープニング映像作成
③装飾関連:会場設営、空間装飾(メインステージ)
④演出関連:入場演出、トークセッション、ご縁の繋がる参加型イベント

出版記念パーティー開催までの期間

お問い合わせから約2ヶ月

当日までの流れ、進め方

①初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ(2ヶ月前)

②概算お見積もり出し(2ヶ月前)

③詳細打ち合わせ3回(会場内覧、装飾、進行演出、映像撮影、制作物作成のデザイン等)

④最終打ち合わせ1回(司会台本を確認しながら当日のオペレーションまで共有)

⑤本番当日

費用

約200万(企画立案、当日運営、会場費飲食費、製作費全て込み)

お問い合わせから本番までのプロセス

イベントのご依頼は実はタイトなスケジュールで約2ヶ月前でした。

お悩みにもあった通り、本の魅力を引き出すためには?から逆算し、企画・コンセプトをご提案していきました。

ヒアリングからご提案までご訪問やお電話、メールでのやり取りも含め、お客様がご納得頂くまで打ち合わせを行うのがNEO FLAG.(ネオフラッグ)のイベント事業部です。

毎回、当日の進行運営にも営業担当者がディレクターとして入りますので安心して頂いているポイントの一つです。

ご提案内容の一部をご紹介↓

新書(本)のエッセンスが見え隠れする演出があったら!?

私たちNEO FLAG.(ネオフラッグ)はウェディングプロデュース事業も行っています。

なのでそのノウハウをイベント事業にも取り入れ、ご提案に生かしています。

●装飾は「新書の紹介」がテーマになったもの。ウェルカムスペース的に展開。またメインビジュアルを一つ作り

インスタ映え的なコンテンツとしてフォトスポット化し、「本を持って写真」を撮り、拡散を狙う。

●出版記念ということから「記念日」のお祝いに欠かせないケーキもオリジナルができたら?

●イベントもご縁が繋がるものへ ex. 書籍のテーマにもあるペンとノートを使ったチーム協力型、鍵のかかった本を謎解きしながら開ける

●本には欠かせないブックマーカー(しおり)をお土産としてプレゼント

などなど、ごくごく一部ですが、しっかりお題目があれば、コンテンツも膨らんでいきますね。

 

まず舞台に選んだのは東京赤坂にあるリンケージ。

 

さぁ、このシンプルな箱が出版記念パーティー仕様にどう変化するのでしょうか。

実際の装飾絵コンテから当日の様子を大公開!

素敵な仕上がりとなりました♪

両サイドにはお二方の出版本を配置し、装飾の一部としました。

これでメインステージは完成。あとはゲストを迎え入れるのみです^^

いよいよ開演。ほんの数分のオープニング映像で期待値200%!

せっかくの出版記念パーティー、印象深いものとし、拡散を目指したいもの。会場の至る所に表紙のポスターを掲示しフォトスポットへ。写真を撮ってぜひ拡散を!

そんな司会からのアナウンスとともに和やかに開演を待ちます。

 

そして、NEO FLAGからの提案は、前撮りオープニング映像。

 

出版に至るまでの経緯や、主催者の紹介、出来上がった本を持って登場してくる…

なんていう絵が表現できたら、というところからラストカットは実際に会場で前撮りし

入場演出と繋げました♪

 

▽実際のオープニング映像はこちら

 

満を辞して!主役のお二人入場です。

ステージに並ぶ、お姿はとても美しいですね。

 

ご来場の皆様へのウェルカムスピーチ。

 

そして、乾杯の発声へ。

ここでも司会から乾杯者の関係性やどのような方なのかをご紹介。

しっかり引き立て、会を進行していきます。

かんぱーい!というお声とともにお食事もスタート。

ブッフェスタイルで自由にお過ごしいただきます。

 トークセッションで客観的な書籍紹介

今回のご提案のメインポイントかもしれません。どうしても著者自身が中心で話すと、独りよがりになりがち。

司会とのトークセッションという形をとり、より客観的に魅力的なワードを引き出す工夫をしました。

すでに書店を賑わせていることも客観的にご紹介。

#出版のきっかけは??

こんなテーマで始め、きっかけになった方をフォーカスし、さらに和やかに。

#苦労した点は?

人生初の出版にあたり、なかなかその苦労は知り得ないもの。産みの苦しみとも言うべきその工程を解説。

ゲスト目線で知りたい角度で拾っていきます。

#この本を通じて伝えたいことは?

そして、自身が体験したことや経験から少しでもいい影響が及ぼせるように。。

そんな想いを込めて語ると共に司会はフォローの言葉を入れていきます。

こうしてトークセッションも盛況に終わりました。

ご縁が繋がる参加型イベントがあったっていい!?

さて、パーティーも後半戦へ。

ただただ、本出版しました!を伝えるだけでは勿体無い。NEO FLAGはそう考えました。

たくさんの参加者が来る中で繋がりが出来、ここから何か生まれてもいいじゃないのか。

 

そんな提案を具体化^^

まずは、受付で配布した“オリジナルしおり”に刻まれた記号でチームを形成。偶然の集まりも“このご縁に乾杯!”

お二方にもご縁つなぎで会場を回ってもらいました。

そして、温まったところでみんなで知恵を絞って、“本を開ける謎解きイベント”へ。

スクリーンにはこんな問題が…!!

今回の出版された本のエッセンスが問題になっており、解きながらも理解が深まる仕掛けです♪

本を開けるとさらに、問題があり、協力して答えを導いてもらいます。

一番早く解けたチームには豪華景品をプレゼント♪

交流を演出にすることで一体感を持った参加型イベントとなりました!

フィナーレは全員で本を持って集合写真

フィナーレは司会の締めと共に、ラストは今回の出版書籍をゲストにサイン入りでプレゼントし、

それを持って記念に集合写真!

実に圧巻の絵ですね!

ラストにはお集まりの皆様に感謝のメッセージを。

終了直後の生の声もご紹介♪

お二方が出版された書籍がたくさんの方の手に触れ、いい影響力を及ぼせる一品になりましたら幸いです。

from NEO FLAG.一同


ネオフラッグの法人イベントプロデュースサービスとは

■当社は企業パーティー・オリジナルウェディング専門のプロデュース会社です。

企業パーティーや、ブライダル、懇親会、周年イベントやオープニングイベントなど「企業と個人の記念日プロデュース」に特化したクリエイティブカンパニーとして、通算2,000組以上の実績を誇ります。

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“どんな社内パーティーにしたらいいのか・・気持ちはあるけど、アイデアが浮かばない!
本業の傍ら、時間も無い!”でも、イベントは絶対に成功しないとならない・・・。

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そんなお悩みを抱えている、経営者の方、人事、総務ご担当者に寄り添い、社員が本気で楽しめるパーティーの企画・運営を、トータルプロデュースしています。
表彰式や入社式、記念パーティーや企業忘年会など、さまざまな社内外のパーティーイベントが得意分野です。


ネオフラッグが選ばれる6つの理由

■【ワンストップ可能。だから低コスト】

イベントの目的やテーマのプランニングから、企画、会場手配・設営、自社ケータリングの提供、映像・音響コンテンツ制作、当日の進行管理、演出施行、スタッフの派遣などすべてワンストップで行うことも可能です。「驚き」と「感動」の演出には、定評があります。
例えば100名規模の案件でも総額120万円ほどで開催可能です。

■【自社運営の記念日レストランのオリジナルケータリング】

神奈川県横浜市に、直営のレストランも経営しています。だから、オリジナルのケータリング料理はほぼ毎日、複数件稼働しているほど人気を頂いています。
お料理はパーティーコンセプトを具現化する、最大の武器。「参加者が思わず写真に撮りたくなるようなインスタ映えするお料理と合わせて、イベントを盛り上げることも可能です。

■【2,000組以上のウェディングプロデュースの実績あり】

これまでウェディングプロデュースで培ったノウハウが、企業パーティーでも大変好評を頂いています。
主催者様の想いをコンセプトやテーマに乗せて、イベントの中で一つ一つ具現化していくことが得意です。「こんな提案今まで受けたことない!」と驚いて頂けることでしょう。
まずは、どんな目的で、どんなお悩みがあるのかをヒアリングさせて下さい。

■【20名ほどの小規模案件~1,000名程の大規模案件まで対応可能】

出版記念パーティー、周年パーティーや表彰式、内定式、大型忘年会や社長様や役職者のバースデーパーティーや還暦パーティー等の総合プロデュースが得意です。 柔軟なフットワークで御社に寄り添ってイベントを作っていけることに自信があります。

■【「何をするか」の前に「何を伝えたいか」】

漠然としたイメージから始めたパーティー企画も当社との打ち合わせを通してかつてないコンセプトパーティーに早変わり!せっかく会社のお金と時間を使うのだから社員も社長も担当者様も、全員が心から楽しめる、本気のパーティーを創造します。

■【ご契約までは無料です】

ヒアリング、プラン出し、お見積もり作成までのご契約に至るまでの段階までは無料で対応させて頂きます。


柔軟なフットワークで御社に寄り添って専任の営業ディレクターが企画提案~当日本番施行まで、御社の担当の方と「一緒に」イベントを作っていくイメージです。
是非、お気軽にお問い合わせくださいませ。

〒224-0001
神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14-3階

株式会社NEO FLAG.(ネオフラッグ)

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