株式会社アウローラ様 新卒入社式&ウェルカムパーティー総合プロデュース事例

今回ご紹介するクライアント様は“女の子の世界を変える”を企業ミッションに広告代理業や女性採用に関わるトータルソリューションを行う株式会社アウローラ様

こちらの2019年度新卒の入社式&ウェルカムパーティーを総合プロデュースを手掛けさせて頂きました。

当日のダイジェスト動画はこちら

 

当初お客様が当初抱いていたお悩みは?

本格的な入社式を運営にあたり、ノウハウがなく企画から提案してくれる会社を探していた。今回の新卒入社は大きなプロジェクトな為、オリジナリティのある入社式にしたかった。

入社式で実際に行ったコンテンツ

■入社式&ウェルカムパーティー

①開催テーマプランニング・進行、スケジュール設計、進行・司会台本作成、当日運営、進行管理、音響・照明
②制作物関連:インビテーションWEB サイト作成、招待状作成、オープニング映像作成、、当日編集映像(ライブエンドロール)
③装飾関連:会場設営、空間装飾(メインモニュメント、レッドカーペット等)
④演出関連:オリジナルキャンドルボール作成、写真投稿システムを利用したフォトコンテスト

入社式開催までの期間

お問い合わせから約4ヶ月

当日までの流れ、進め方

①初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ(4ヶ月前)

②概算お見積もり出し(3ヶ月前)

③詳細打ち合わせ3回(案内状、装飾、進行演出等)

④最終打ち合わせ1回(司会台本を確認しながら当日のオペレーションまで共有)

⑤本番当日

費用

約350万(企画運営、会場費、製作費、オリジナルケータリング込み)

お問い合わせから本番までのプロセス

イベントのご依頼は約4ヶ月前でした。’19新卒の門出を祝う入社式とその後のウェルカムパーティー。

会社として初めて大人数23名の新卒を受け入れるということで、例年にない驚きのあるもの、新卒者にも印象に残る会にしたい、とにかく固くしたくないというリクエストをベースに企画・コンセプトをご提案していきました。

ヒアリングからご提案までご訪問やお電話、メールでのやり取りも含め、お客様がご納得頂くまで打ち合わせを行うのがNEO FLAG.(ネオフラッグ)のイベント事業部です。

毎回、当日の進行運営にも営業担当者がディレクターとして入りますので安心して頂いているポイントの一つです。

企業イベントにもコンセプトがある!?

私たちNEO FLAG.(ネオフラッグ)はウェディングプロデュース事業も行っています。なのでそのノウハウをイベント事業にも取り入れ、ご提案に生かしています。

当日創る1日はかけがえの無い大切な1日。共通言語を持って同じ目線で参加者同士が集うべきだと考えています。ただの一過性のイベントに終始しない、意味のある会の実現に向けて全力で創り上げます。

私たちがイメージした企業としてのあるべき姿、アウローラ様の企業理念や今回の新卒に対する想いや期待をヒアリングする中でご提案したコンセプトは

入社式コンセプト “ヒカリハナツ”-Ray of light-

アウローラ様の企業ミッションは“女の子の世界を変える” 革新的に、ハートフルに、ロマンチックに、女の子のやりたい!を叶える 女性達がもっと活躍できる、もっと輝けるサービスを作り出す。

というもの。

そのために、社員の1人1人が、 生き生きと働く必要があります。それらを実現する為に、日々挑戦し、常に変化し、絶えず進化し続けていらっしゃる企業様です。

’19入社の23名は未来を照らすヒカリである、ということの承認を感じられるように

“ヒカリハナツ”-Ray of light-

というコンセプトをご提案させて頂きました。

まず舞台に選んだのは恵比寿にあるEBISU SHOW ROOM。

さぁ、この真っ白な箱がどう変化するのでしょうか。お楽しみに♪

ワクワクする入社式招待状

新卒者を招き入れるファーストステップにもこだわりを。

新卒者は一人ひとりがヒカリハナツ個々であるために、未来が見える“スケルトン”仕様の招待状。台紙に乗せて初めて文字が綺麗に見えます。

招待状が一工夫されていると、企業側の意気込みも見えますよね。またQRコードをかざすと今回の入社式のコンセプト、想いが表現されたページへ移動し、動機付けに繋げました。

作成したインビテーションサイトはこちら

こちらのサイト、実はアクセスする度にアウローラ様のロゴの6色のカラーで表示される仕組みを採用しています。

空間装飾

装飾もコンセプトに合わせ、絵コンテからご提案します。その絵コンテはこちら↓↓

そして実際はこちら!

実は新卒社員は、当日まで入社式がこの会場で行われることを知らず、恵比寿駅からリクルーターからでエスコートされて到着します。

この時点でワクワクですよね。

オリエンテーションを受け、いざ入社式開会!

一方、まだかまだかと既存社員さんは期待を胸に新入社員を待ちます。

司会は社員さんが行ってくれるとのことで、台本作成や進行サポートでフォローをさせて頂きました。

いよいよ新入社員のお出迎え

自分の意思を持って力強く前へ進む、そんな意味も込めてレッドカーペットでランウェイを表現し、オープニング映像と連動させ、自身のキャッチコピーのナレーションと共に登場。

全員が揃い、暖かい拍手とともに、迎え入れられます。

社長からの期待の言葉を受けて、それぞれ想いを抱き、羽ばたきます。

キャンドルボールの贈呈

一般的な入社式ですとここは辞令交付にあたるところでしょうか。個々が想いを持ち、社会で活躍をする。そのためには既存社員のバックアップも必要。

そんな想いが表現されたメインモニュメントへ光が灯された名前入りのオリジナルキャンドルボールが渡されモニュメントにしっかりとひっかけていきます。

これが会社に迎え入れる、という演出。

23個の新しい命が宿り、2019年新たなスタートを社として切ることができます。

緊張の新入社員代表挨拶

緊張の時間もあっという間。ウェルカムパーティーへと進んでいきます。

会場転換は社員みんなで!みんなで作る入社式、というコンセプトにも共感頂き、楽しくコミュニケーションしながらレイアウト変更。

コーディネートもガラッと変わり…こんな絵コンテが出来上がりました。

お料理&ドリンクは当社直営 記念日レストランNEO DINING.よりご用意させて頂きました。

ピンチョススタイルでのオリジナルケータリング料理

女性が活躍する会社でもあるのでお料理テーマは、インスタ映えする女子ウケFOOD。思わず歓声が上がるような魅せるビュッフェ。お料理がおいしいのは当たり前。パーティーや、会に参加されている方々が 思わず声をあげてしまうような美しく魅せるビュッフェをご提供しています。

記念日レストランのシェフが作り出す、素材と彩りにこだわった、食の時間×空間を是非、お楽しみ頂きたいと思い、春の新作メニューを含めたオリジナル展開です。

そして乾杯酒にはアンジュエールというお酒をご用意。

フランス語で天使を意味するアンジュと翼を 意味するエールを掛け合わせた、本日の記念日にぴったりのお酒です。

社員同士の懇親をメインに進行は進んでいきます。

さて、新入社員といえば、“名刺”。

アウローラ様の名刺は、全社員裏面に「らしさ宣言」というものがあり、今回の新卒の皆さんにも案内状の返信でその文言をもらい作成したものを社長自ら贈呈する、という演出を入れました。

名刺がもらえるワクワク感。初々しいですね。早速、もらった名刺で名刺交換を♪

その場で撮った写真がスクリーンに投影?

その場で撮影したお写真をスクリーンに投稿するシステムもご提案。スクリーンに写真を“ハナツ”。コンセプトにも合わせた演出。

ライブでどんどん写真が吸い込まれていく楽しさを味わって頂きました。

ちょうど新元号発表と重なりこんな写真も。

いいね!がたくさんついた写真を投稿したメンバーにインタビューをしながらさらに親睦を深めていきます。

フィナーレは一人一人への手紙の贈呈

フィナーレは命の灯ったキャンドルボールとリクルーターからの手紙を贈呈し、改めてこれからの活躍に期待を込めて手渡し。

司会の締めと共に、当日の様子をその場で編集した映像が上映され、余韻に浸りながらも明日からのドキドキなスタートを噛み締めながら。

フィナーレで上映されたダイジェスト動画はこちら

 


ネオフラッグの法人イベントプロデュースサービスとは

■当社は企業パーティー・オリジナルウェディング専門のプロデュース会社です。

企業パーティーや、ブライダル、懇親会、周年イベントやオープニングイベントなど「企業と個人の記念日プロデュース」に特化したクリエイティブカンパニーとして、通算2,000組以上の実績を誇ります。

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“どんな社内パーティーにしたらいいのか・・気持ちはあるけど、アイデアが浮かばない!
本業の傍ら、時間も無い!”でも、イベントは絶対に成功しないとならない・・・。

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そんなお悩みを抱えている、経営者の方、人事、総務ご担当者に寄り添い、社員が本気で楽しめるパーティーの企画・運営を、トータルプロデュースしています。
表彰式や入社式、記念パーティーや企業忘年会など、さまざまな社内外のパーティーイベントが得意分野です。


ネオフラッグが選ばれる6つの理由

■【ワンストップ可能。だから低コスト】

イベントの目的やテーマのプランニングから、企画、会場手配・設営、自社ケータリングの提供、映像・音響コンテンツ制作、当日の進行管理、演出施行、スタッフの派遣などすべてワンストップで行うことも可能です。「驚き」と「感動」の演出には、定評があります。
例えば100名規模の案件でも総額120万円ほどで開催可能です。

■【自社運営の記念日レストランのオリジナルケータリング】

神奈川県横浜市に、直営のレストランも経営しています。だから、オリジナルのケータリング料理はほぼ毎日、複数件稼働しているほど人気を頂いています。
お料理はパーティーコンセプトを具現化する、最大の武器。「参加者が思わず写真に撮りたくなるようなインスタ映えするお料理と合わせて、イベントを盛り上げることも可能です。

■【2,000組以上のウェディングプロデュースの実績あり】

これまでウェディングプロデュースで培ったノウハウが、企業パーティーでも大変好評を頂いています。
主催者様の想いをコンセプトやテーマに乗せて、イベントの中で一つ一つ具現化していくことが得意です。「こんな提案今まで受けたことない!」と驚いて頂けることでしょう。
まずは、どんな目的で、どんなお悩みがあるのかをヒアリングさせて下さい。

■【20名ほどの小規模案件~1,000名程の大規模案件まで対応可能】

出版記念パーティー、周年パーティーや表彰式、内定式、大型忘年会や社長様や役職者のバースデーパーティーや還暦パーティー等の総合プロデュースが得意です。 柔軟なフットワークで御社に寄り添ってイベントを作っていけることに自信があります。

■【「何をするか」の前に「何を伝えたいか」】

漠然としたイメージから始めたパーティー企画も当社との打ち合わせを通してかつてないコンセプトパーティーに早変わり!せっかく会社のお金と時間を使うのだから社員も社長も担当者様も、全員が心から楽しめる、本気のパーティーを創造します。

■【ご契約までは無料です】

ヒアリング、プラン出し、お見積もり作成までのご契約に至るまでの段階までは無料で対応させて頂きます。


柔軟なフットワークで御社に寄り添って専任の営業ディレクターが企画提案~当日本番施行まで、御社の担当の方と「一緒に」イベントを作っていくイメージです。
是非、お気軽にお問い合わせくださいませ。

〒224-0001
神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14-3階

株式会社NEO FLAG.(ネオフラッグ)

TEL:045-910-0131
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